Kostenvergoedingen

Als vrijwilliger ontvang je geen loon voor je vrijwilligerswerk, maar je mag wel een kostenvergoeding ontvangen. Deze kostenvergoeding is niet fiscaal aftrekbaar, maar wel vrijgesteld van sociale bijdragen en van belastingen.

Wat zijn de mogelijke vergoedingssystemen?

• Geen vergoeding voor de vrijwilligersactiviteit.
• Een forfaitaire kostenvergoeding al dan niet aangevuld met een verplaatsingskostenvergoeding
  • Voor het forfaitair bedrag wordt rekening gehouden met wettelijk bepaalde maxima:
    • voor 2025: € 42,31 per dag en € 1.692,51 per jaar
  • Voor de kilometervergoeding geldt een beperking van 2000km per jaar. Vrijwilligers kunnen deze 2000km overschrijden enkel voor vervoer van de kwetsbare persoon. Dit moet worden gestaafd met een logboek. Dit logboek moet ter beschikking worden gesteld aan de vrijwilligersorganisatie.
    De bedragen zijn als volgt:

• Reële kostenvergoeding voor verplaatsingen (aan de hand van bewijsstukken, vb. treinticket, busticket...)

Hoe verloopt het betaalproces?

Wij betalen eerst de vrijwilliger uit alvorens wij de factuur naar de budgethouder sturen.

Wij voorzien wekelijks op maandag een betaling aan de vrijwilligers. De uitbetalingsweek is afhankelijk van wanneer de budgethouder de kosten goedkeurt. Houd er rekening mee dat kosten van een lopende maand pas na afloop van die maand goedgekeurd en bijgevolg uitbetaald kunnen worden.

Afhankelijk van de bank waar de vrijwilliger is aangesloten, kan het tot 2 werkdagen duren vooraleer de vergoeding op de rekening staat.

Kosten van december kunnen ten vroegste op 1 januari worden goedgekeurd en worden bijgevolg altijd beschouwd als inkomsten voor het volgende jaar.

Wij voorzien wekelijks op donderdag een facturatie aan de budgethouder.

Vragen?

Voor eventuele vragen of verduidelijkingen kan je contact met ons opnemen via telefoon op het nummer 011 85 84 66 of via e-mail op vrijwilligers@partnerinassistentie.be. Wij zijn van maandag tot en met donderdag bereikbaar tussen 9u en 12u.