Kostenvergoedingen

Als vrijwilliger ontvang je geen loon voor je vrijwilligerswerk, maar je mag wel een kostenvergoeding ontvangen. Deze kostenvergoeding is niet fiscaal aftrekbaar, maar wel vrijgesteld van sociale bijdragen en van belastingen.

Wat zijn de mogelijke vergoedingssystemen?

• Geen vergoeding voor de vrijwilligersactiviteit
• Een forfaitaire kostenvergoeding:
  • Je ontvangt een dagvergoeding volgens de wettelijk bepaalde maxima: € 42,31 per dag en € 1.692,51 per jaar
  • Deze mag gecombineerd worden met een beperkte kilometervergoeding tot 2000 km per jaar per vrijwilliger
  • De kilometervergoeding telt niet mee in het forfaitaire maximumbedrag
• Een reële kilometervergoeding:
  • Je ontvangt een vergoeding voor de gereden kilometers
  • Er geldt geen beperking op het aantal kilometers
  • Je moet de gemaakte kilometers kunnen aantonen met een kostennota, dit geldt als bewijsstuk
  • Je kan binnen dit systeem geen forfaitaire vergoeding ontvangen

Belangrijk: Enkel verplaatsingskosten voor vervoer tijdens het dagelijks leven worden toegestaan. Reiskosten, een kost die je maakt in het kader van vakantie, zowel in binnen- als buitenland kunnen niet met het PVB/PAB betaald worden (bv. vervoer naar vakantiebestemming). Wij als organisatie kunnen dit niet controleren. Het is dus jouw verantwoordelijkheid om deze regels correct na te leven.

Als verschillende gezinsleden zich samen verplaatsen in het kader van hun vrijwilligerswerk in één voertuig, dan kan slechts één persoon (in principe de eigenaar van het voertuig) aanspraak maken op een terugbetaling van de gemaakte kosten voor de gereden kilometers.

Hoe verloopt het betaalproces?

Wij betalen eerst de vrijwilliger uit alvorens wij de factuur naar de budgethouder sturen.

• Wij voorzien wekelijks op maandag een betaling aan de vrijwilligers. De uitbetalingsweek is afhankelijk van wanneer de budgethouder de kosten goedkeurt. Houd er rekening mee dat kosten van een lopende maand pas na afloop van die maand goedgekeurd en bijgevolg uitbetaald kunnen worden. Afhankelijk van de bank waar de vrijwilliger is aangesloten, kan het tot 2 werkdagen duren vooraleer de vergoeding op de rekening staat.
• Wij voorzien wekelijks op donderdag een facturatie aan de budgethouder.

Belangrijk: Kosten van december kunnen ten vroegste op 1 januari worden goedgekeurd en worden bijgevolg altijd beschouwd als inkomsten voor het volgende jaar.

Vragen?

Voor eventuele vragen of verduidelijkingen kan je contact met ons opnemen via telefoon op het nummer 011 85 84 66 of via e-mail op vrijwilligers@partnerinassistentie.be. Wij zijn van maandag tot en met donderdag bereikbaar tussen 9u en 12u.