Belangrijke info

 

Deadlines indienen kosten budgetjaar 2025

Kosten van 2025 kan je bij het VAPH indienen tot en met 1 april 2026. Kosten die nadien worden ingediend, kunnen helaas niet meer terugbetaald worden.

Wil je bij PIA vrijwilligers vzw nog kosten van 2025 indienen? Dan vragen we je rekening te houden met onderstaande deadlines:

  • Werk je via ons online platform? Zorg ervoor dat alle kosten van 2025 vóór 15 maart 2026 zijn ingevoerd én goedgekeurd. Let op: kosten die tegen deze datum nog niet goedgekeurd zijn, worden automatisch uit het platform verwijderd en kunnen daardoor niet meer worden uitbetaald of gefactureerd.
  • Werk je via papier? Bezorg ons dan alle kosten van 2025 vóór 1 maart 2026, zodat we je factuur tijdig kunnen opmaken.

 

Belangrijke wijziging in de kilometervergoeding vanaf 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 zullen we een belangrijke wijziging doorvoeren in de kilometervergoeding voor vrijwilligers. Het gaat om een wijziging in het vergoedingssysteem van de forfaitaire kostenvergoeding. De huidige uitzondering waarbij sommige vrijwilligers onbeperkt kilometers mogen indienen binnen dit vergoedingssysteem, vervalt. Dat is enkel bedoeld voor organisaties waarvan het hoofddoel het vervoeren van personen is. Voor PIA vrijwilligers geldt dit dus niet.

Je hebt de keuze uit drie vergoedingssystemen:

  1. Geen vergoeding
  2. Een forfaitaire kostenvergoeding:
    • Je ontvangt een dagvergoeding volgens de wettelijk bepaalde maxima
    • Deze mag gecombineerd worden met een beperkte kilometervergoeding tot 2000 km per jaar per vrijwilliger*
    • De kilometervergoeding telt niet mee in het forfaitaire maximumbedrag
  3.  Een reële kilometervergoeding:
    • Je ontvangt een vergoeding voor de gereden kilometers
    • Er geldt geen beperking op het aantal kilometers
    • Je moet de gemaakte kilometers kunnen aantonen met een kostennota, dit geldt als bewijsstuk
    • Je kan binnen dit systeem geen forfaitaire vergoeding ontvangen

Belangrijk: Enkel verplaatsingskosten voor vervoer tijdens het dagelijks leven worden toegestaan. Reiskosten, een kost die je maakt in het kader van vakantie, zowel in binnen- als buitenland kunnen niet met het PVB/PAB betaald worden (bv. vervoer naar vakantiebestemming). Wij als organisatie kunnen dit niet controleren. Het is dus jouw verantwoordelijkheid om deze regels correct na te leven.

*Via ons online platform zie je nu al hoeveel je forfaitair hebt ingediend. Vanaf 2026 komt daar ook een kilometerteller bij. Deze werkt op dezelfde manier als de forfaitaire teller: er wordt gekeken naar het moment van uitbetaling. Een voorbeeld: kilometers die je in december 2025 rijdt, kunnen pas in januari worden goedgekeurd en uitbetaald. Ze tellen daardoor mee in jouw teller van 2026. Houd hier dus rekening mee.

 

Voor het eerst kosten indienen? Dit is wat je moet weten.

Wanneer je je als vrijwilliger inschrijft, is het belangrijk om te weten dat kosten pas kunnen ingediend worden vanaf de datum waarop de informatienota door alle partijen is ondertekend (budgethouder of bewindvoerder, vrijwilliger én PIA). Kosten die gemaakt zijn vóór die datum kunnen niet met terugwerkende kracht worden vergoed.

Wijzig je het vergoedingssysteem van een reeds bestaande informatienota? Dan kan je vanaf de wijzigingsdatum kosten indienen volgens het nieuw gekozen systeem.

 

Nieuw in ons aanbod: zorg via Deeleconomie

Onze organisatie blijft voortdurend in beweging. Sinds kort hebben we ook zorgverlening via Deeleconomie aan ons aanbod toegevoegd. Concreet betekent dit dat budgethouders die hun ondersteuning (deels) willen organiseren via deeleconomie, daarvoor nu ook bij PIA terechtkunnen.

Deeleconomie in de zorg – hoe werkt dat?

Het principe van deeleconomie is eenvoudig: we delen wat we hebben, zodat het anderen helpt en niemand te veel hoeft te investeren. Denk aan deelfietsen, autodelen, of gereedschap lenen van je buren.
Maar ook zorg kan je delen – iemand helpen met boodschappen, koken, kleine klusjes in en rond het huis, vervoer of gewoon gezelschap houden.
Via ons eigen deeleconomieplatform kunnen personen met een PAB of PVB op een eenvoudige en legale manier een samenwerking opstarten met een “deelhulp” – iemand die ondersteuning biedt in het dagelijks leven.

Via één digitale omgeving – Mijn PIA – toegankelijk via onze website, zijn drie diensten uit ons ondersteuningsaanbod nu beschikbaar: persoonlijke assistentie, vrijwilligerswerk én nu dus ook deeleconomie.
Zo hoeft niemand meer te schakelen tussen verschillende aanbieders of tools.

Binnen het platform van deeleconomie brengen we budgethouders en deelhulpen samen. Ze bepalen zelf de inhoud van hun samenwerking: wat, waar, wanneer, hoelang en tegen welk uurtarief.
PIA zorgt voor de volledige administratieve afhandeling. Dankzij onze officiële erkenning als deeleconomieplatform komen de inkomsten van deelhulpen bovendien in aanmerking voor een fiscaal voordelig belastingtarief.

Vrijwilligerswerk en deeleconomie gelijktijdig?

Het is belangrijk om te weten dat vrijwilligerswerk en deeleconomie niet gelijktijdig gecombineerd mogen worden door dezelfde persoon, maar wel na elkaar.
Als je bijvoorbeeld het plafondbudget voor vrijwilligerswerk bereikt hebt, kan je - indien je aan de voorwaarden voldoet - overschakelen naar Deeleconomie. Of andersom.
Voor 2026 bedraagt het plafondbudget voor deeleconomie 7.890 euro bruto. 

Wil je meer weten over Deeleconomie? Je vindt een antwoord op 'Veelgestelde vragen' terug op onze website.